Pre-FBA — Lieferant rein, Amazon-konform raus
Wir nehmen Ihre Lieferungen direkt aus China, Korea, Italien oder UK an, prüfen jede Palette, etikettieren mit FNSKU, polybag-en, bundeln und schicken FBA-konform an Amazon. Sie sparen sich das Carrier-Carousel, die FBA-Compliance-Prüferei und die Reshipment-Zyklen — wir liefern Plug-&-Play für Amazon.
Sechs Gründe für Pre-FBA
Pre-FBA-Service rechnet sich genau dann, wenn die FBA-Compliance-Anforderungen Ihren Eigenbetrieb überproportional belasten — bei Importen, Bundle-Brands, Wertgut-Sortimenten oder bei Kapazitätsspitzen, in denen Amazon-FCs Ihre Lieferungen ablehnen oder verschieben.
FBA-Compliance ohne Aufwand
FNSKU-Etiketten, Polybags, Pflicht-Beschriftungen — wir erfüllen die FBA-Spec. Sie sparen sich die regelmäßigen Updates der Amazon-Anforderungen.
Versandkosten sparen
Sammelversand mehrerer Wareneingänge in eine Amazon-Anlieferung. Statt 3 Einzelfrachten zahlen Sie eine Palette — typischerweise 30-50% Ersparnis.
Zwischenpuffer wenn FBA voll
Wenn Amazon Ihre Lieferungen verzögert oder ablehnt, lagern wir die Ware bei uns — kein Container-Demurrage, kein Lieferanten-Storno-Stress.
Re-Shipping bei Returns
FBA-Returns kommen zurück zu uns, werden wiederaufbereitet (Repolybag, Re-FNSKU), und gehen sauber ans nächste FBA-Shipment.
Bundle & Multipack
Wir erstellen FBA-konforme Bundles und Multipacks vor dem Versand — eigene Stücklisten, eigener Bundle-FNSKU, eigene Verpackung.
Quality & Inspection
Wareneingangs-Prüfung mit Foto-Doku, Defekt-Aussortierung vor FBA-Versand. Verhindert FBA-Strafgebühren und Listing-Sperren wegen schlechter Qualität.
Was im Pre-FBA-Service enthalten ist
Sechs operative Bausteine — vom Wareneingang bis zur Amazon-Empfangsbestätigung. Sie buchen den vollen Stack oder einzelne Bausteine, je nach Bedarf.
Wareneingang & Inspektion
Container, Palette oder Paket-Annahme direkt von Ihrem Lieferanten. Mengen-Abgleich gegen Order, Foto-Doku, Defekt-Quote dokumentiert.
- Container-Annahme mit Termin-Slot
- Soll/Ist-Abgleich pro Position
- Foto-Doku bei Beschädigungen
- Quality-Sampling auf Wunsch
FNSKU-Etikettierung
FNSKU-Druck und Anbringung pro Einheit — abdecken vorhandener Hersteller-Barcodes, FBA-konforme Platzierung, Label-Test pro Charge.
- FNSKU-Generierung aus Amazon Seller Central
- Hochwertige Etiketten, scanbar geprüft
- Abdecken vorhandener Hersteller-Barcodes
- FBA-konforme Platzierung pro Produkttyp
Polybag & Verpackung
Polybag mit Erstickungs-Warnhinweis, Shrinkwrap, Schutzverpackung für scharfe Kanten — alle FBA-Pflicht-Verpackungen out-of-the-box.
- Polybag-Größe automatisch nach Produkt
- Erstickungs-Warnhinweis ab 5"-Bag
- Shrinkwrap für Multi-Item-Bundles
- Schutz-Verpackung scharfe/spitze Items
Bundle & Multipack
Bundle-Erstellung gemäß Stückliste mit eigenem Bundle-FNSKU. Klare Bundle-Beschriftung „Sold as set, do not separate" für FBA-Konformität.
- Stücklisten-getriebenes Assembly
- Bundle-FNSKU pro Konstellation
- „Do not separate"-Beschriftung
- Multi-SKU-Bundles und Geschenk-Sets
FBA-Versand
Anlieferung an das Amazon-FC nach Shipment-Plan. Amazon Partnered Carrier (UPS) für Pakete, eigene Spedition für Paletten — wir wählen die günstigste Option.
- Shipment-Plan-Druck und FBA-Box-Label
- Amazon Partnered UPS für Small-Parcel
- DHL Freight oder Spedition für Paletten
- Tracking-Sync zurück in Seller Central
FBA-Returns & Re-Shipping
FBA-Returns gehen zu uns, nicht zu Ihnen. Re-Polybag, Re-FNSKU, Re-Inspektion und Re-Shipping zum nächsten FBA-Slot — closes the loop ohne Ihren Aufwand.
- FBA-Return-Annahme an unserer Adresse
- Zustands-Bewertung A/B/C mit Foto
- Re-Aufbereitung für nächsten FBA-Slot
- Aussortieren nicht mehr verkäuflicher Ware
Wer Pre-FBA besonders profitabel nutzt
Die Service-Logik ist branchenagnostisch. Aber bei diesen Konstellationen rechnet sich Pre-FBA besonders schnell — sie haben entweder hohe Compliance-Last, hohe Sammelversand-Vorteile oder hohe Bundle-Komplexität.
Asien-Importeure
Brands die direkt aus China, Korea oder Vietnam beziehen. Container kommt zu uns, wird FBA-konform aufbereitet, Sie sparen den deutschen Großhandels-Zwischenstop.
- Container-Direkt-Annahme aus Hamburg/Bremerhaven
- Verzollungs-Coordination mit Spediteur
- K-Beauty, Consumer Electronics, Home Goods
- Lieferungen ab 1 Palette möglich
Bundle-Brands
Sets, Geschenkboxen, Multipacks — was nicht „aus dem Karton" verkauft wird, sondern erst zusammengestellt werden muss. FBA verlangt feste Stücklisten und Bundle-FNSKUs.
- Stücklisten-Verwaltung in Odoo
- Bundle-FNSKU pro Konstellation
- Geschenk-Sets, Beauty-Boxen, Tee-Bundles
- Saisonale Bundle-Spitzen (Q4 / Mother's Day)
Wertgut-Sellers
Premium-Beauty, High-Tech, Refurbished-Gadgets. FBA verlangt sichere Verpackung, FNSKU-Cover und Foto-Doku — wir machen das prozessual sauber.
- Versiegelungs-Workflow mit Foto-Doku
- Anbruch-Detektion vor Polybag
- FNSKU-Cover über Hersteller-Barcode
- Wertgut-Bereich mit Zugangskontrolle
Multi-EU-Marketplace
Brands die parallel auf Amazon DE/FR/IT/ES verkaufen. Pre-FBA macht eine Master-Inbound, wir splitten in EU-FCs nach Verkaufs-Volumen.
- Master-Inbound mit EU-Splitting
- FBA-Volumen-basierte Verteilung
- Multi-Marketplace Inventory-Sync
- EU-RP-Konformität für GPSR
Subscription-Bundle-Brands
Monatliche Box-Versendungen über FBA — Beauty-Box, Health-Box, Pet-Box. Bundle wird vor dem FBA-Send komplettiert, FNSKU und „Do not separate" angebracht.
- Monatliche Bundle-Erstellung
- Variable Box-Inhalte pro Saison
- Subscription-Layout in eigenen Karton
- Bulk-FBA-Inbound nach Subscriber-Volumen
Reseller / Hybrid-Seller
Seller die parallel direkt verschicken (FBM) und FBA-Inbound machen. Wir entkoppeln die Workflows — eine Lieferung, zwei Wege: Eigenshop-Versand und FBA-Anlieferung.
- Hybrid Pre-FBA + FBM aus einem Lager
- Bestand-Splitting nach Channel-Bedarf
- Sortiments-Übergabe FBA → FBM bei Out-of-Stock
- Ein Lager-Tarif statt zwei separate Setups
FBA-Compliance — was wir abdecken
Amazon hat klare Anforderungen für FBA-Inbound-Sendungen. Verstöße führen zu Strafgebühren, Listing-Sperren oder Refusal beim FC. Diese Tabelle zeigt, welche Compliance-Punkte im Pre-FBA-Service standardmäßig abgedeckt sind.
| FBA-Anforderung | Cognisance Pre-FBA | Hinweis |
|---|---|---|
| FNSKU-Etikettierung pro Einheit | ✓ | FNSKU aus Seller Central, ggf. Cover über Hersteller-Barcode. |
| Polybag mit Erstickungs-Warnhinweis (≥ 5") | ✓ | Standard-Spec, deutscher und englischer Text. |
| „Sold as set, do not separate"-Beschriftung | ✓ | Pflicht bei Bundles und Multipacks. Sticker oder Druck. |
| Shrinkwrap für Multi-Pack-Items | ✓ | Verhindert Zerlegung im FC und Versand-Schäden. |
| FBA-Box-Label und Shipment-Plan-Druck | ✓ | Aus Seller Central API gezogen, pro Karton ein Label. |
| Karton-Maximalgewicht (15 kg / 23 kg / 50 lbs) | ✓ | Pro FC unterschiedlich. Wir haben die aktuellen Limits. |
| Suffocation-Warning für mit-PE-Folie verpackte Items | ✓ | Mehrsprachig, FBA-konform, an der korrekten Position. |
| Gefahrgut-Markierung (Lithium-Akkus, Aerosole, Flüssigkeiten) | ✓ | UN-Nummer, GHS-Pictogramm, korrekte Klasse-9-Kennzeichnung. |
| EU-RP für GPSR (EU-Responsible) | ✓ | Pflicht seit Dez 2024. Wir können als EU-RP vermittelt sein. |
| Amazon Partnered Carrier (UPS) Buchung | ✓ | Direkt aus Seller Central, mit Volumen-Rabatt. |
| Karton-Empfangsbestätigung beim Amazon-FC | ✓ | Tracking-Status sync zurück, Discrepancy-Reporting. |
Typischer Pre-FBA-Workflow
Vom Container-Anstich bis zur Amazon-Empfangsbestätigung dauert ein Standard-Pre-FBA-Lauf 3-7 Werktage — abhängig von Sortiments-Größe, Bundle-Komplexität und FBA-Slot-Verfügbarkeit.
- Lieferanten-Avis. Sie melden uns die kommende Lieferung (Container, Palette, Paket) mit ETA, Sortiments-Liste und Stückzahlen. Wir reservieren den Lager-Slot.
- Wareneingang. Annahme am Lager, Soll/Ist-Abgleich pro Position, Foto-Doku bei Beschädigungen, Defekt-Quote dokumentiert. Sie bekommen einen WE-Report.
- Quality-Inspektion (optional). Stichproben oder 100%-Inspektion je nach Vereinbarung. Defekte werden aussortiert, gegen Lieferanten-Rückbuchung dokumentiert.
- FNSKU-Druck und -Anbringung. FNSKU aus Seller Central für jedes Produkt. Hochwertige Etiketten, FBA-konforme Platzierung, scanbar geprüft.
- Polybag / Verpackung. Polybag mit Erstickungs-Warnhinweis, Shrinkwrap für Multi-Items, Schutz-Verpackung für scharfe Kanten — alle FBA-Pflicht-Specs.
- Bundle-Assembly (falls relevant). Stücklisten-getrieben, Bundle-FNSKU, „Do not separate"-Beschriftung. Unterschriebener Bundle-Report pro Charge.
- Shipment-Plan in Seller Central. Wir erstellen den Shipment-Plan, drucken die FBA-Box-Labels, buchen den Amazon Partnered Carrier (UPS) oder eigene Spedition.
- FBA-Anlieferung. Übergabe an Carrier, Tracking-Number-Sync zurück in Seller Central. Pro-aktive Discrepancy-Detection wenn Amazon weniger zählt als wir versenden.
- Empfangsbestätigung. Amazon-FC bestätigt Receipt, Listings gehen In-Stock, Sie sehen das Volumen im Seller Central Dashboard. Pre-FBA-Run abgeschlossen.
Pricing-Modell
Vier Komponenten, transparent: Wareneingang nach Volumen, Prep-Service pro Einheit, Bundle-Aufschlag, FBA-Versand zum Carrier-Tarif. Keine Setup-Gebühr, keine Vertrags-Mindestlaufzeit für Pre-FBA-only Setups.
Wareneingang
ab 0,80 € / Karton
Soll/Ist-Abgleich, Foto-Doku, WE-Report. Container-Annahme als Pauschale ab 180 €. Quality-Inspektion gegen Aufpreis.
FBA-Prep pro Einheit
ab 0,35 € / Stück
FNSKU + Polybag + Standard-Beschriftung. Großvolumen-Items (über 30×40 cm) gegen Aufpreis. Mengenstaffeln ab 1.000 Stück.
Bundle-Assembly
ab 0,90 € / Bundle
Stücklisten-getrieben, mit Bundle-FNSKU und Do-not-separate-Beschriftung. Multi-SKU-Bundles und Geschenk-Sets gegen Aufpreis.
FBA-Versand
zum Carrier-Tarif
Amazon Partnered Carrier (UPS) für Small-Parcel mit Volumen-Rabatt. DHL Freight oder Spedition für Paletten. Wir geben Konditionen weiter.
Beispiel-Kalkulation:
500 Stück eines Beauty-Produkts in 25 Kartons (20 pro Karton), FNSKU + Polybag,
mit FBA-Versand per Amazon Partnered UPS:
25 × 0,80 € (WE) + 500 × 0,35 € (Prep) + UPS-Tarif (ca. 60 €) =
~265 € total für die volle Pre-FBA-Bearbeitung.
Häufige Fragen
Was Amazon-Seller vor dem ersten Pre-FBA-Run typischerweise wissen wollen.
Was kostet Pre-FBA im Vergleich zu Selber-Machen?
Bei kleinen Volumen (unter 500 Einheiten/Monat) ist Selber-Machen oft günstiger — wenn Sie Zeit und Platz haben. Ab 1.000 Einheiten/Monat rechnen wir typischerweise 20-40% günstiger als interne Pre-FBA-Operations, weil wir Material-Volumen-Konditionen und Bulk-Versand-Tarife haben.
Müssen wir die FNSKU-Etiketten selber liefern?
Nein. Wir greifen mit Limited-Access auf Ihr Seller Central zu, ziehen die FNSKU pro Produkt, drucken auf hochwertigen Etiketten und bringen sie korrekt platziert an. Sie liefern uns nur die Produkte und den Seller-Central-Zugang.
Was passiert bei FBA-Refusal (Lieferung wird abgelehnt)?
Wir nehmen die abgelehnte Lieferung zurück, klären mit Amazon den Grund, korrigieren das Problem (z.B. fehlendes Polybag, falsche Beschriftung), und schicken nochmals — entweder ans gleiche FC oder an ein alternatives. Refusal-Costs trägt Cognisance, wenn der Fehler bei uns lag.
Wie geht das mit GPSR / EU-RP?
Seit Dezember 2024 müssen alle EU-Verkäufe einen EU-Responsible-Person (EU-RP) im Listing haben. Wir können als EU-RP für Sie vermittelt werden (Service über einen unserer Compliance-Partner) — inkl. Adress-Hinterlegung und Verbraucher-Beschwerde-Annahme.
Können wir Pre-FBA und Eigenshop-Versand kombinieren?
Ja, ist Standard. Sie haben einen Bestand bei uns, ein Teil geht an FBA, der Rest verschickt direkt aus unserem Lager an Eigenshop- oder Marketplace-Bestellungen. Bestand-Splitting passiert dynamisch nach Channel-Bedarf.
Was ist mit Gefahrgut (Lithium-Akkus, Aerosole)?
Wir handhaben Klasse 9 (Lithium-Ion-Akkus in Geräten, Aerosole im Beauty-Bereich, Flüssigkeiten). UN-Nummer, GHS-Pictogramm, FBA-konforme Markierung. Größere Mengen reiner Akkus oder höhere Klassen müssen über spezialisierten Spediteur — auf Anfrage.
Wie schnell können wir starten?
Sobald wir Ihren Seller-Central-Zugang und Ihre erste Lieferungs-Avis haben: 5-10 Werktage für das Setup (Lieferantenvereinbarung, Lager-Slot, Tarif-Festlegung). Erste Lieferung kann direkt darauf zu uns geschickt werden, wir bearbeiten in 48-72h.